Insamling och behandling av personuppgifter 

‍JSS Proaktiv Ekonimi AB kommer att behandla personuppgifter enligt gällande rätt. De personuppgifter som kommer att behandlas erhålls från kunden, dess koncernbolag 
(om tillämpligt), eller annan, t.ex. Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor och avser behöriga företrädare och andra personer vars personuppgifter behövs för att hantera kundrelationen samt verklig huvudman. Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och/eller uppdrag och med anledning av utförandet av uppdraget för att vidta [oberoendekontroller,] kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”penningtvättslagen”) samt för att dokumentera vidtagna åtgärder. Sådan behandling är nödvändig för att fullgöra de rättsliga förpliktelser som åvilar Revisionsbyrån och eller Uppdragstagaren som åtagit sig att utföra uppdraget, och är nödvändig för Uppdragstagarens berättigade intresse av att uppfylla dess professionella skyldighet.  

JSS Proaktiv Ekonomi AB kan komma att behandla personuppgifter för andra risk management-åtgärder (såsom exempelvis försäkringsärenden) samt för att utföra den interna finansiella redovisningen. Denna behandling är nödvändig för JSS Proaktiv Ekonomi ABs berättigade intresse av att hantera risker och eventuella krav. De kategorier av personuppgifter som kan komma att behandlas för ovan nämnda ändamål är kontaktuppgifter som namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, e-postadress samt uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. I samband med registrering av kunden kan JSS Proaktiv Ekonomi AB även komma att behandla kopior av identitetshandlingar för de personer som företräder uppdragsgivaren inom ramen för de kundkännedomsåtgärder som ska vidtas i enlighet med penningtvättslagen.  

JSS Proaktiv Ekonomi AB kan även komma att behandla personuppgifter såsom namn, avdelningstillhörighet, befattning och e-postadresser för att informera om seminarier och andra event som JSS Proaktiv Ekonomi AB anordnar samt för att skicka ut nyhetsbrev och annan typ av marknadsföring. Behandlingen för dessa ändamål är nödvändig för att tillgodose det berättigade intresset hos JSS Proaktiv Ekonomi AB att kommunicera med anställda hos kunder som potentiellt kan vara intresserade av evenemang, marknadsföring och nyheter relaterade till deras yrkesområden.  

Allmänt

Att skydda dina personuppgifter och din integritet är av största vikt för JSS Proaktiv Ekonomi AB. När du gör ett köp hos oss eller använder våra tjänster ger du oss förtroendet att hantera dina personuppgifter. Vi utför all insamling och behandling av personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. 
Det är viktigt för oss att ge dig klar och tydlig information om vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi behöver göra det, på vilket sätt uppgifterna används och vilka rättigheter du har.  Denna personuppgiftspolicy riktar sig till våra kunder, däri nuvarande, tidigare och potentiella kunder, samt besökare på vår officiella webbplats och våra communities 

JSS är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet. Dina personuppgifter lagras inte längre än det är nödvändigt för att kunna uppfylla ändamålen med behandlingen såsom de beskrivs i denna personuppgiftspolicy. Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för. 

Användarens samtycke och rättigheter 

Användaren samtycker även till att Personuppgiftsansvarige samlar in offentligt tillgänglig information om Användaren och sammanställer dessa för användning i rekryteringsändamål. Genom att använda Tjänsten samtycker Användaren även till att personuppgifter som samlas in och behandlas i enlighet med de följande avsnitten om Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifterna behandlas.  Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta Personuppgiftsansvarige med hjälp av kontaktuppgifterna längst ned på sidan. Att utöva denna rättighet kan dock innebära att Användaren inte längre kan använda Tjänsten. 

Säkerhet 
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR. 

Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan aldrig ske helt riskfritt, all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Användare också tar ansvar för att
säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger Användare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls dolda. 

Användares personuppgifter kommer inte att säljas eller överföras till tredje parter. Däremot kan det bli aktuellt att överföra personuppgifter till: 

• Våra leverantörer och underleverantörer, agerande som personuppgiftsbiträden och underbiträden, i enlighet med våra instruktioner för att tillhandahålla Tjänsten. 

• Myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller otillbörligt beteende. 

• Myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs enligt lag eller beslut från myndigheten. 

Vi överför endast Användares personuppgifter till tredje part som vi har fullt förtroende för. Noga utvalda partners säkerställer att Användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. 

Rättigheter som registrerad 
‍Som kund hos oss har du i vissa fall rätt att begära information om ifall det finns personuppgifter som rör dig. I sådana fall har du även rätt att få tillgång till dessa personuppgifter genom att begära ett så kallat registerutdrag. Registrerade har även rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet angående behandlingen. När det kommer till personuppgifter som behandlas i samband med antagande av kunder och uppdrag, samt i anslutning till uppdraget, är JSS Proaktiv Ekonomi AB förpliktad att behålla dokumentationen i detta avseende i minst tio år. Detta medför att det inte är tillåtet att radera personuppgifter som ingår i sådan dokumentation dessförinnan och ibland är det inte heller tillåtet att rätta uppgifterna. Av nämnda skäl är det inte möjligt för JSS Proaktiv Ekonomi AB att i sådana fall på begäran från en registrerad begränsa eller inskränka behandlingen av personuppgifterna. När det gäller JSS Proaktiv Ekonomi personuppgiftsbehandling för marknadsföringsändamål har registrerade dock rätt att begära radering, rättelse, begränsning och att invända mot behandling av sina personuppgifter för sådana ändamål. 

 JSS Proaktiv Ekonomi AB rättigheter 

• Rätt till rättslig grund 

• Företaget måste ha en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Det kan vara samtycke från den registrerade, uppfyllandet av ett avtal, en laglig skyldighet, skyddet av vitala intressen, utförandet av en uppgift av allmänt intresse eller i samband med legitima intressen som inte överskuggas av den registrerades intressen, rättigheter och friheter. 

• Rätt till ändamålsbegränsning 

• Företaget har rätt att behandla personuppgifter endast för de specifika ändamål som de samlades in för. Om företaget vill använda uppgifterna för andra ändamål, måste de vanligtvis inhämta ytterligare samtycke eller hitta en annan rättslig grund. 

• Rätt till dataminimering 

• Företaget har rätt att endast samla in och behandla de personuppgifter som är nödvändiga för det avsedda ändamålet. Onödiga eller överflödiga uppgifter bör undvikas. 

• Rätt till lagring 

• Företaget får lagra personuppgifter under den tid som är nödvändig för ändamålet. Efter det bör uppgifterna antingen raderas eller anonymiseras. 

• Rätt till integritet och konfidentialitet 

• Företaget har en skyldighet att skydda personuppgifterna från oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring samt obehörig åtkomst eller avslöjande. 

• Rättigheter för registrerade 

• Företaget måste respektera och underlätta de rättigheter som de registrerade har enligt GDPR. Detta inkluderar rätten till information, tillgång till sina uppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet. 

• Dataskyddsombud (DSO) 

• I vissa situationer kan det krävas att företaget utser en dataskyddsombuds (DSO) för att övervaka och ge råd angående efterlevnaden av GDPR. 

• Överföring av personuppgifter utanför EU 

• Om företaget överför personuppgifter utanför EU måste de säkerställa att det finns lämpliga skyddsåtgärder på plats. 

• Rätt till rättelse och radering 

• Om personuppgifterna är felaktiga har den registrerade rätt till rättelse, och under vissa omständigheter har de även rätt till radering av sina uppgifter. 

• Rätt att motsätta sig behandling 

• Den registrerade har rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter som sker på

Senast uppdaterad 2024-01-23